Persondatapolitik og cookies

Persondatapolitik

Når du anvender vores tjeneste samtykker du automatisk til indsamling og brug af personlige oplysninger i overensstemmelse med denne persondatapolitik. Benyt venligst ikke vores tjeneste, hvis du ikke samtykker til indsamlingen og brugen af oplysningerne.

For at handle hos Kirk by Kirk ApS, skal du enten lade dig registrere som kunde eller fortage et gæstekøb.
Når du handler og/eller lader dig registrere hos kirkbykirk.dk, beder vi dig om følgende oplysninger:

Navn
Adresse
Postnummer og by
Telefonnummer
E-mailadressse

Vi registrerer og opbevarer dine personoplysninger for at kunne servicere dig bedst muligt ift. bestilling og levering.
Kirk by Kirk ApS er optaget af at opbevare og beskytte dine personoplysninger, således krænkelser og misbrug heraf undgås.
Vi behandler personoplysninger som en del af virksomhedens drift – informationer relateret til brug af vores hjemmeside og webshop samt i forbindelse med levering og markedsføring. Nedenfor kan du læse om, hvordan vi behandler dine personlige oplysninger, og hvad de anvendes til.
Når du besøger www.kirkbykirk.dk, indsamler vi automatisk oplysninger om dig og din brug af hjemmesiden. Vi registrerer f.eks. hvilken type browser, du bruger, hvilke søgninger, du har foretaget samt din IP-adresse.

Samtykke
Vi anvender kun dine oplysninger til legitime formål - se nedenfor. Du kan til enhver tid anmode om at blive oplyst om, til hvilke formål vi anvender dine oplysninger, og hvilke legitime grundlag vi har til indhente og behandle dem. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
I forbindelse med driften af Kirk by Kirk ApS vil vi i nogle situationer videregiver persondata til andre aktører - dog kun i legitimt øjemed.
Videregivelse vil ske i forbindelse med følgende aktiviteter:

Når du handler på vores hjemmeside – der videregives oplysninger til den/de virksomheder, der varetager den/de betalingsløsning/-er, du vælger, når du betaler for dit køb.
Til virksomheder, vi anvender til udbringning af bestilte varer.
Når du besøger vores hjemmeside – der videregives oplysninger ifm. generel statistik samt til statistiske data til Google Analytics.
Når vi laver og udsender vores nyhedsbreve.
Når du besøger vores hjemmeside, vil der ske en overførsel til Meta ,(FaceBook og Instagram) i forbindelse med målrettet annoncering og markedsføring.
Hosting og vedligeholdelse af den hardware, hvorpå dine oplysninger gemmes. Eksterne serviceudbydere, der varetager denne service for Kirk by Kirk ApS, vil i specifikke situationer kunne få adgang til dine oplysninger, f.eks. hvis der skulle opstå et særligt behov for vedligeholdelse eller fejlfinding. De har IKKE adgang til dine oplysninger i den daglige drift.

Registreredes rettigheder
Som registreret har du følgende rettigheder jf. EU Persondataforordningen. Nedenstående beskriver vores håndtering af disse rettigheder, og hvordan du som registreret kan udøve dem:
Som registreret har du ret til:

Indsigt
Berigtigelse
Sletning
Indsigelse
Begrænsning
Dataportabilitet
Tilbagetrækning af samtykke
Indgivelse af klage til tilsynsmyndigheden

Sådan udøver du dine rettigheder

Ret til indsigt

Såfremt du som registreret ønsker at udøve din ret til indsigt ift. de personoplysninger, du har afgivet, skal du sende en mail til kirkaxelsen@gmail.com, hvori det fremgår, at du ønsker at udøve din ret til indsigt. Herefter vil du hurtigst muligt modtage en mail med de personoplysninger, der behandles om dig samt en redegørelse til hvilket formål, de er indsamlet, og hvilket legitimt grundlag de behandles på.
Du har til enhver tid ret til at få oplyst de oplysninger, vi behandler om dig, hvor de stammer fra samt anvendelsen heraf. Du har også ret til at få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine personoplysninger samt i hvilket omfang og til hvem, vi videregiver dine oplysninger.

Ret til berigtigelse

Såfremt du som registreret ønsker at udøve din ret til berigtigelse ift. de personoplysninger, du har afgivet til et givent formål, skal du sende en mail til kirkaxelsen@gmail.com, hvori det fremgår, at du ønsker at udøve din ret til berigtigelse, samt hvilke oplysninger du ønsker berigtiget.
Hurtigst muligt herefter vil alle de relevante personoplysninger blive berigtiget og alle, som de specifikke personoplysninger er videregivet til, vil blive underrettet herom. Når berigtigelsen er tilendebragt, vil du modtage oplysning herom.

Ret til sletning

Du har som registreret i visse tilfælde ret til at få dine personoplysninger slettet. Der er dog tilfælde, hvor vi har en retslig forpligtelse til at opbevare dem. Rutinemæssigt slettes de personoplysninger, der efter en given tid ikke længere tjener noget retsligt formål eller forpligtigelse. Vi sletter også dine personlige oplysninger, når de ikke længere er relevante eller nødvendige ift. det/de formål, som var grunden til indsamlingen, behandling og formål. Hvis du mener, at de afgivne personlige oplysninger, vi behandler om dig, ikke er korrekte, har du ret til at få dem slettet. Såfremt du ønsker at udøve din ret til sletning af de personoplysninger, skal du sende en mail til kirkaxelsen@gmail.com, hvori det fremgår, at du ønsker at udøve din ret til sletning af personoplysninger samt hvilke specifikke oplysninger, du ønsker slettet.
Det vurderes ved modtagelse af anmodning om sletning, om der er retslige og/eller legitime begrundelser, der gør, at det ikke er muligt at slette de personlige oplysninger. Er det tilfældet, oplyses du om begrundelse og hjemmel for, at det ikke kan lade sig gøre. Hvis der ikke er retslige og/eller legitime begrundelser herfor, slettes de personlige oplysninger, der er afgivet ifm. samtykkeerklæringen, og du meddeles om dette.

Ret til indsigelse

Du har som registreret ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
Såfremt du ønsker at udøve din ret til indsigelse mod behandling af de personoplysninger, der er afgivet til et givent formål, skal du sende en mail til kirkaxelsen@gmail.com, hvori det fremgår, at du ønsker at udøve din ret til indsigelse, og hvad den omhandler.
Kirk by Kirk ApS sikrer herefter, at dine personoplysninger ikke anvendes til de formål, hvortil de er indsamlet, så længe behandling af indsigelsen pågår. Er indsigelsen berettiget, bringes behandling af dine personoplysninger til ophør.

Ret til begrænsning

Du har som registreret ret til at anmode om begrænsning af behandling af dine personoplysninger.
Såfremt du ønsker at udøve din ret til begrænsning af behandling af de personoplysninger, der er afgivet i forbindelse med et givent formål, skal du sende en mail til kirkaxelsen@gmail.com, hvori det fremgår, at du ønsker at udøve din ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger, og hvori begrænsningen skal bestå.
Det sikres herefter, at de specifikke personoplysninger ikke længere bliver behandlet af virksomheden eller af eksterne samarbejdspartnere, indtil begrænsningen evt. ophører.

Ret til dataportabilitet

Du har som registreret ret til at anmode om portering af dine personoplysninger til dig selv eller en anden udbyder af samme ydelse.
Såfremt du som registreret ønsker at udøve din ret til dataportabilitet af personoplysninger, skal du sende en mail til kirkaxelsen@gmail.com, hvor det fremgår, at du ønsker at udøve din ret til portabilitet og til hvem.
Kirk by Kirk ApS sørger herefter for, at den registrerede eller anden udbyder af samme ydelse modtager personoplysningerne.

Ret til tilbagetrækning af samtykke

Du har til enhver tid ret til tilbagetrækning af samtykke.
Såfremt du ønsker at udøve din ret til tilbagetrækning af samtykke, skal du sende en mail til: kirkaxelsen@gmail.com Heri skal fremgå, at du ønsker at tilbagetrække dit samtykke til behandling af personoplysninger, samt til hvilket formål samtykket oprindeligt blev givet. Dine personoplysninger vil herefter blive slettet, medmindre der er lovmæssige grundlag, der forhindrer dette.
I forbindelse med driften af Kirk by Kirk ApS vil vi i nogle situationer videregiver persondata til andre aktører eks. eksterne samarbejdspartnere - dog kun i legitimt øjemed.

Ret til indgivelse af klage til tilsynsmyndighed

Såfremt du som registreret ønsker at udøve din ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden, kan dette gøres via Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K, www.datatilsynet.dk eller ved telefonisk henvendelse på tlf.: +45 33 19 32 00.

Dataansvarliges oplysningspligt

Kirk by Kirk ApS er ansvarlig for dine data. Ønsker du at kontakte os, kan du benytte nedenstående kontaktoplysninger.

Kontaktoplysninger
Kirk by Kirk ApS
Mølle Allé 4
9000 Aalborg
Tlf.: 25676514
E-mail: kirkaxelsen@gmail.com
CVR.: 43444824

Hvis du som registreret har benyttet dine rettigheder til berigtigelse eller sletning af personoplysningerne eller begrænsning af behandling - der er udført i henhold til artikel 16, artikel 17, stk. 1 og artikel 18 - underretter Kirk by Kirk ApS alle modtagere, som personoplysningerne er videregivet til. De nødvendige handlinger vil blive foretaget af parterne for at sikre dine rettigheder.

I nedenstående finder du de personoplysninger, vi indsamler. Vi beskriver desuden formålet med indsamlingen og retsgrundlaget for behandlingen.
Når du besøger www.kirkbykirk.dk, indsamler vi automatisk oplysninger om dig og din brug af hjemmesiden. Vi registrerer bl.a. hvilken type browser, du bruger, hvilke søgetermer, du bruger, din IP-adresse, herunder din netværkslokation og informationer om din computer.
Indsamlingen har intet andet formål end at optimere brugeroplevelsen og funktionerne på www.kirkbykirk.dk, ligesom vi bruger informationerne til at målrette vores markedsføring på diverse kanaler, eksempelvis Google Adwords. Det hjælper os til at tilbyde vores brugere det mest relevante indhold. Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1, litra f.
Når du køber et produkt eller kommunikerer med os på www.kirkbykirk.dk, indsamler vi de oplysninger, du selv afgiver. Det kan være navn, adresse, e-mailadresse, telefonnr., betalingsmåde (ikke kortoplysninger), oplysninger om hvilke produkter du køber og eventuelt har returneret, leveringsønsker, samt oplysning om den IP-adresse, hvorfra bestilling er foretaget.
Formålet er at levere de produkter, du har bestilt og i øvrigt opfylde vores aftale med dig, herunder for at kunne administrere dine rettigheder til at returnere og reklamere. Oplysninger om dine køb, kan vi også behandle for at overholde lovkrav - herunder til bogføring og regnskab. Ved køb indsamles IP-adressen med det formål at kunne forhindre svig. Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1, litra b, c og f.
Nyhedsbrev
Hvis du tilmelder dig til vores nyhedsbrev, indsamler vi oplysning om dit navn, e-mailadresse og evt. mobilnummer. Formålet er at gøre os i stand til at levere nyhedsbreve til dig. Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1, litra f.

Tekniske sikkerhedsforanstaltninger

Sikkerhed på hjemmesiden
Ifølge lovgivningen skal dine personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt.
Vi benytter Shopify Shopsystem og Billwerk som betalingsgateway, som betyder, at både shoppen og betalingssiden har højt sikkerhedsniveau.
Vi har sikkert domæne, som gør, at al data sendes krypteret, og du kan derfor indtaste dine oplysninger sikkert på vores hjemmeside.
Sikkerhed i mailsystem:
Vi opbevarer og sender mails fra en server med høj sikkerhed, som er placeret i kontrollerede faciliteter, og vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres og vedligeholdes løbende, så vi altid kan sikre, at dine oplysninger behandles og opbevares sikkert.

Det betyder at:

Der er log på mails
Alle devices har antivirus og antimalware
Data krypteres, inden de afsendes fra virksomheden

Der kan dog altid være en vis risiko for, at andre uberettiget tiltvinger sig adgang til oplysninger, når data sendes og opbevares elektronisk. Du afgiver derfor dine personlige oplysninger på eget ansvar.

Organisatoriske foranstaltninger
For at sikre dine oplysninger bedst muligt har vi sat følgende processer op i forbindelse med de personer, der kan have kontakt med dine oplysninger:
Kun personer, der handler på direkte instruks fra dataansvarlige (Kirk by Kirk ApS), kan få adgang til oplysninger i systemerne. Dette er sikret ved interne kontroller og processer samt nødvendig undervisning.
Alle oplysninger om personer opbevares og behandles i en struktur, hvor kun personer, der har et sagligt ærinde, kan tilgå dem.

Opbevaring og sletning
Vi opbevarer og behandler kun dine oplysninger, så længe vi har et legitimt grundlag for dette.

Vi sletter oplysninger ud fra følgende principper
Oplysninger, der behandles på baggrund af samtykke, behandles indtil samtykke trækkes tilbage, eller den tjeneste, hvortil samtykke er givet, ikke længere udbydes. Oplysninger slettes i begge tilfælde straks herefter.
I øvrige tilfælde slettes oplysninger, når der ikke længere er pligt til dokumentation. Oplysninger slettes her efter fem år.

Overførsel til tredjepart

Vi overfører personoplysninger i forbindelse med:

Tracking på hjemmesiden. Her overfører vi oplysninger til Google, overførsel sker på baggrund af Kommissionens afgørelse om tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger og er baseret på EU US Privacy shield.
Ved brug af hjemmesiden, benytter vi Facebook Pixel til at kunne målrette og opbygge annoncemålgrupper på Facebook. Facebook bruger standard kontrakter, der er godkendt af EU kommissionen, og anvender EU Kommissionens beslutninger om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.
Nyhedsbreve sendes via MailChimp, overførsel sker på baggrund af Kommissionens afgørelse om tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger og er baseret på EU US Privacy shield.

Cookies
Websitet anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus. Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering. Hvis du sletter eller blokerer cookies, vil annoncer kunne blive mindre relevante for dig og optræde hyppigere. Du kan desuden risikere, at websitet ikke fungerer optimalt, samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til. Websitet indeholder cookies fra tredjepart, som f.eks. Shopify, Facebook, Instagram, Shipmondo mv.